繰り返しの作業に時間が消える
毎月のメール仕分け、資料の回収や督促、転記やリスト作成。一つひとつは小さくても、積み重なると無視できない時間になります。
キムラキカクは、東京都葛飾区を拠点に、中小企業・士業向けのAI導入支援、社内DX化支援、業務ツール制作、WEBサイト制作を行う個人事業です。代表の木村幸樹が相談から開発・運用まで一人で担当します。
お使いのツールと、そのままつながります
どんな手作業を、どう減らすのか。キムラキカクの支援内容を短い動画にまとめました。
※ 字幕付きのため、音声をオフにしたままでもご覧いただけます。動画内の削減率は試算例です。
事務所や会社の時間は、こんなところで少しずつ削られていきます。
毎月のメール仕分け、資料の回収や督促、転記やリスト作成。一つひとつは小さくても、積み重なると無視できない時間になります。
手順が担当者の頭の中にあり、休まれると業務が止まる。引き継ぎにくく、抜け漏れやミスの不安も残ります。
相談対応や提案、経営判断にこそ時間を使いたいのに、目の前の定型作業に追われて手が回らない。
こうした悩みは、「人がもっと頑張る」では根本的には解決しません。かといって、大がかりなシステムを入れる必要もありません。 いま行っている業務に合わせて、繰り返しの部分だけを少しずつ仕組みに移す。それだけで、時間と気持ちにゆとりが戻ります。
では、具体的にどう変えるのか——
例:毎月の資料回収業務を自動化した場合。人の作業は、最後の確認だけになります。
すべて人の手作業
人がやるのは、最後の確認だけ
同じ仕組みは、請求書の処理や議事録の作成など、他の繰り返し業務にも応用できます。
すべてを一度に変える必要はありません。貴社の業務に合わせて、必要なところから始められます。
「AIを使ってみたいが、何から手をつければいいか分からない」段階からで大丈夫です。いまの業務を一緒に棚卸しし、どの業務に・どの順番でAIを取り入れると効果が大きいかを整理します。小さく試して、確かめながら進めます。
紙やExcel、特定の人の経験に頼って回っている業務を、無理なく続けられる形に整えます。すべてを一度に変えず、効果の大きいところから一つずつ。現場に定着するまで伴走します。
毎月のメール仕分け、書類の回収・督促、転記やリスト作成——人がやっていた定型作業を仕組みに置き換えます。顧客・案件の管理ツールなど、既製のサービスでは合わない部分も、貴社のやり方に合わせて形にします。
会社の顔になるコーポレートサイトから、問い合わせや予約の窓口まで。問い合わせを受けた後の管理まで含めて、貴社の業務の流れに合わせて形にします。
どれが合うかは、無料相談で一緒に見極めます。まずは小さく、一つの業務から。
「作れる」だけでなく、貴社の業務に合わせて、無理なく続けられる形にします。その理由となる4つの特徴です。
設計から試作・修正までをAIを活用した開発で進めるため、形になるまでが速く、方向転換も容易です。「まず動くものを見てから決めたい」に応えられます。
相談から開発、その後の運用まで一人で担当します。伝言や引き継ぎでズレが起きにくく、貴社の業務の文脈を理解したまま進められます。
税理士法や行政書士法など、士業ならではの制約を踏まえて設計します。独占業務や守秘義務に関わる線引きを理解したうえで、安心して使える形にします。
最初から大きく作りません。一つの業務から試し、効果を確認してから次へ。初期費用と「導入したのに使われない」リスクを抑えられます。
貴社・事務所の中
データは内部で完結
外部クラウドへ送信しない
機密性の高い業務では、データを外部に送らない「ローカル完結型」の構成にも対応。必要に応じて秘密保持契約(NDA)を締結します。
言葉だけでは伝わりにくい部分もあります。実際に作ったものを、次にご覧ください。
これらは受注した制作物ではなく、業務でよくある課題に向けて自分で企画・開発したものです。これまでに開発した50本以上のツールから、士業・中小企業の現場に関わりの深いものを抜粋しました。
TRY IT — 請求書データ 自動抽出システム
サンプルを選んで「読み取ってみる」を押すと、取引先名・金額・支払期限がスプレッドシート台帳に1行ずつ追記される様子をご覧いただけます。
株式会社サンプル商事 御中
下記の通りご請求申し上げます。
お支払期限:2026年8月31日
※ こちらは架空のサンプル請求書を使った動作イメージのデモです。実際のツールでは、この読み取り〜台帳への追記をお客様の請求書に対して自動で実行します。実データでの動作確認は無料相談でご相談いただけます。
ここに掲載しているのは、50本以上の自社開発ツールからの抜粋です。
開発実例をすべて見る実際に開発したツールを、よくある定型業務に当てはめた試算例です。貴社の作業に当てはめて試すこともできます。
資料回収・督促の作業
請求書の転記作業
定型業務の負荷
※ グラフの数値は実測値ではなく、掲載ツールを標準的な業務工程に当てはめた当方の試算例です
貴社の繰り返し作業を当てはめると、浮く時間の目安がその場でわかります。
例:メールの仕分け、データの転記、資料の回収・督促など、毎月の繰り返し作業を想定しています。
年間で浮く時間(目安)
120時間
営業日に換算すると約15日分
※ 1日8時間換算・単純計算による目安です
ここまでご紹介した仕組みづくりを、相談から開発・運用まで一人で担当しています。
木村 幸樹
Koki Kimura
事業開発や営業の現場で培った経験を活かし、課題整理から仕組みづくりまでを支援します。前職の現場では「説明がわかりやすい」と言っていただくことが多く、伴走型の支援を大切にしています。
開発の裏側や考え方はnoteで発信しています。
内容によって費用は変わるため、まずは考え方をお伝えします。
正確な金額は、無料相談でお見積もりします。
既製品ではないので、業務の内容と規模に応じてお見積もりします。
まずは一つの業務から。初期費用と「導入したのに使われない」リスクを抑えます。
概算費用とスケジュールを必ず事前にご提示します。あとから不明な追加が出ないように進めます。
初めてでも迷わないよう、相談から運用までの流れをご紹介します。
今の状況とお困りごとを伺います。オンライン対応、売り込みはしません。
業務を一緒に棚卸しし、どこから始めると効果が大きいかを整理します。
進め方・範囲・概算費用・スケジュールをご提案します。
小さく作って早めにお見せし、確かめながら進めます。
納品後も、使い方の定着や改善をサポートします。
気になる段階からで大丈夫です。まずはお気軽にご相談ください。
ご相談の前に多くいただく質問をまとめました。ここにないことも、無料相談でお気軽にお尋ねください。
はい、大丈夫です。「何から手をつければいいか分からない」という段階からのご相談がほとんどです。専門用語はできるだけ使わず、今の業務を一緒に整理するところから始めます。
内容と規模によって変わるため、一律の金額はお出ししていません。無料相談で内容を伺ったうえで、着手前に概算費用とスケジュールを必ずご提示します。あとから不明な追加が出ないように進めます。
はい。税理士法・行政書士法などの独占業務には踏み込まない範囲で、業務を支援する設計にしています。事務所や顧問先の情報については守秘義務を理解しており、必要に応じて秘密保持契約(NDA)を結び、データの扱いを事前に取り決めます。
もちろんです。情報を整理したいだけ、という段階でも歓迎します。無料相談で売り込みをすることはありません。
「何から始めればいいかわからない」という段階からでも大丈夫です。
30分の無料相談で、課題の整理から一緒に始めましょう。
完全無料・30分・オンライン対応